こんにちは。小野護です。
「書かれている言葉が入ってこない。」
「理解できない。」
「英語の読み方がわからない。」
5分後…
「そういえば、ほかにやることがあったな」
本をポイっ。
PC関連の本で
こんな情景が日本で何万回と
繰り返されていると思っています。
自慢ではないですが、
私もそうです。
家にはたくさんの本が並んでいます。
PC関連、Word関連、Excel関連、PowerPoint関連
ほとんどの本が、すべて読み切っていません…
なんでかっていうと、
カタカナと変な英語が多すぎて
読みづらいのです。
むしろ読み方がわからないので
自分の読み方が間違っていないかを
心配してしまうのです。
「俺は日本人だ」
と心の中で叫んでいます。
が、心の叫びが出版社に届いたとしても、
カタカナを日本語に直すことはないだろう思っています。
そんなことを考えていることが
大いなる時間の無駄になってしまいます。
なので、本当は嫌ですが、カタカナで説明しつつ、
現場で本当に必要なPCスキル、
特にショートカットキーをお伝えして、
日々の仕事に活かしていただきたいと思っています。
さすがにカタカナを日本語に変換は難しかったです。
ごめんなさい。
営業の管理職や営業パーソンが
PC関連のスキルを身につけると
良いことが起きます。
ショートカットキーを覚えると、
仕事が楽しくなるんですよね。
しかも、ショートカットキーが
社内のコミュニケーションのネタになるのです。
現場で行ったことがあるのですが、
あるショートカットキーを管理職に伝えました。
Alt（オルト）+Tab（タブ）の使い方や、
Ctl（コントロール）+F（エフ）で検索を教えると、
業務を楽しく行っていました。
※これで何が出来るかは、これから説明します。
お楽しみに。
さらに、本当に面白いもので、
ショートカットキーを覚えた人間は
知らない人間へ教えたがります。
しかも、どや顔で（笑）
10分前に教わった内容をすぐに教えます。
教わった側は、「うおーすげー！！！」となり、
生産性の向上につながり
教えた側は、自尊心が高まっているのを
10メートル離れている場所からでも
表情でくみ取れます。
本当に面白いです。
逆に教えないとどうなるのかというと、
PC業務が遅くなるので、
営業活動に費やされる時間が減ったり
基本やりたくないと思っているPC作業時間が長くなり、
疲れがたまり、イライラが通常業務の不満へ移管してしまいます。
本当に良くないです。
悪循環です。
だけど報告書などの資料は作らねばならないです。
安心してください。
PCスキルも少しづつ伸ばしていけば
【大っ嫌い】から【少し面白いかも】に変化していきます。
そのために簡単で、現場でよく使うショートカットキーを厳選しました。
よくある、
「そのキーは
キーボードのどこにあるんだ～」
っという、イライラも解消するために
今回説明する内容を〇で囲っています。
AやCと書かれているのは
キーボートのAやCなので
そのまま押してくださいね。
| Windows | 項目 | |
| すべての項目を選択する | Ctrl＋ A | |
| 複数の項目を選択する | Shift＋ ↑↓←→ | |
| 選択した項目を切り取る | Ctrl＋ X | |
| 選択した項目をコピーする | Ctrl＋ C | |
| 切り取り、コピーした項目を貼り付ける | Ctrl＋ V | |
| 元に戻した操作をやり直す | Ctrl＋ Y | |
| 操作を元に戻す | Ctrl＋ Z | |
| ファイルを保存する | Ctrl＋ S | |
| Googleクローム | 項目 | |
| アドレスバーにカーソルを移動 | Ctrl＋L | |
| ページを更新 | F5（エフゴ） | |
| テキストサイズを大きくする | Ctrl＋+キー | |
| テキストサイズを小さくする | Ctrl＋-キー | |
| テキストサイズを標準設定にする | Ctrl＋0 | |
| ページ内検索 | Ctrl＋F | |
| 新しいタブを開く | Ctrl＋T | |
| タブを閉じる | Ctrl＋W | |
| タブを右に移動 | Ctrl＋Tab | |
| タブを左に移動 | Ctrl＋Shift＋Tab | |
| アプリやウィンドウを切り替える | Alt＋ Tab | |
| タスクビューを表示する | Windows＋ Tab | |
| ウィンドウの操作 | 項目 | |
| ウィンドウを最大化・最小化する | Windows＋ ↑↓ | |
| ウィンドウを左半分・右半分に合わせる | Windows＋ ←→ | |
| すべてのウィンドウを最小化する | Windows＋ M | |
| ウィンドウを閉じる | Ctrl＋ W | |
| ファイルとフォルダー | 項目 | |
| 前のフォルダーに戻る | Alt＋ ← | |
| 戻る前のフォルダーに進む | Alt＋ → | |
| 親フォルダーに移動する | Alt＋ ↑ | |
| ファイルやフォルダーの名前を変更する | F2 | |
どや顔になっていることを
期待しております。
小野